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第7部分 (4 / 5)

处理,此种人物是典型的婆婆妈妈型,天生的劳碌命,事事非亲自做不可,否则寝食难安。

③缺乏今日事今日毕的时间观念,经年累月堆积太多的工作,致使一旦发生意外,而没办法解决。

④老是喜欢将一些有待裁决之事搁置在后,先做容易记不费脑筋之事,致使工作越积越多,虽然经常能忆起这些待办的事,但是,想归想,却依然不付诸行动。

办公室摆设有方可以提高效率。

办公室与办公室设备亦是决定中层是否忙碌的关键之一。办公室内办公设备的摆设良好,可使工作效率大为提高。现在可环视办公室的一切,看设备是否放置适当,是否予人一种舒适而安全的感觉。打开抽屉,看是否整理得有条不紊,井然有序。卡片、信封、回形针等是否混乱得纠纷不清,桌头的文件与档案,是否胡乱堆叠在一起。

通过办公室的有效摆设,可以达到节省时间与精力的目的:常用的办公设备,应放在随手可取到的位置。例如,对于一个经常要计算各种数字的人而言,计算机是一件必备的工具,所以,应放在触手可及的地方,以免到处取放浪费时间;又如,常用的计算机若放在别的办公室,则浪费时间,实非明智之举。桌面应整理好,以保持能随时使用的状态。例如,档案、文件等应放置在固定的场所;通讯录与电话录应放在桌上箱子内或固定于抽屉之中。

重要的工作应该优先着手。

身体与心理状况最佳之时,应集中精神着手重要且困难的工作,反之,感到精神恍惚、注意力没办法集中、身心俱疲之时,不妨有弹性地做一些较为轻松的工作,诸如签名、查看公文、拆阅邮件等等。趁早晨头脑较清晰时,从事一些较费时、费脑筋的工作。

资料多多益善。

只要有利用价值的资料,均需不遗余力地予以收集。资料是信息的比拼,是决策的依据。比如要学打高尔夫球,就需先收集有关高尔夫球的资料——何处有高尔夫球场?向何人请教球技?必备高尔夫球具与学费估计需花费多少金额?是否尚有其他费用?等等。待收齐该些情报,再下决定是否学打高尔夫球。

资料整理当分门别类。

欲了解问题真正发生的症结所在,以及订立解决问题的方案与方针,首先需能正确地掌握该问题的整体形象,如有必要,应与下级一同研究,以便充分地认识与掌握该事件,然后再移转至下一步骤。汇集完各资料与事实之后,接着作整理与分类,舍弃无用者而留下有用者,决定所收集资料的价值。然后,就有价值者作深思熟虑,以决定该采用何种措施。

经验与决策。

在一般情况下,解决方案的选择不应仅有一种,同时,值得注意的是,过去的经验亦不可忽略,不但不应忽视反应多加留意,应选自过去最具成功率的解决方案,以作为今日的参考行列。如果问题毫无前例可循,须先考虑对有关人员以及整体所带来的影响。

第一印象是人际交往中的高效保证。

中层要发挥“信”的作用,获得他人的信任,第一印象是关键性的角色。这里重点介绍有关初见面而获致他人信任的方法。

① 言行举止都要表现出自己是一个可信赖的人,如果自己的表现令对方觉得你是一位成功的管理者,则对方必然认定自己是一个处事态度极为干净利落之人。

② 凝视对方的眼睛。在与对方交谈时,需凝视对方的眼睛,因为,一般人认为此种人秉性忠厚老实。

③ 不要表现出急躁、轻浮、紧张的态度,否则不易得到对方的信赖。

本章小结中层置身于360度的关系网络中,需要有多维度的周全考虑,才能够避免来自职场、生活、家庭的隐患,在预见性的指引下规避不可逆的伤害。通

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