寻出对方的弦外之音。
一面聆听对方的言谈，一面在脑中思索、推测——对方究竟想说什么？话题会转至何方？其最后结论会是什么？真正的含义是什么？换言之，就是预测对方的谈话内容。留意言谈者用以证明其谈话要点的一切说辞与实例。就对方所言之内容，不断地在彼此交谈中予以印证与检讨。有时，对方虽没主动说出其真正想说之事，但是，自己必须找寻蛛丝马迹，以察其言外之意。通常，观察对方谈话的表情、眼神、举止等，即可大概窥出对方的真正意图，不需透过言语的沟通。故一旦发现对方所谈内容与表露在外的举止不合时，相信“后者”是绝对没有错的。发现无法完全集中精神、无法捕捉对方的言谈内容时，务必提出疑问，以求充分了解对方谈话的内容。
培养先聆听后做笔记的习惯。
会议记录也好，音频资料也好，不是仓促地记录和照样搬抄，而是在聆听和理解的基础上，归纳输出，这样便于更加明确和及时地思考问题，领悟要旨。
（五）说的细节说的细节，有助于明确地表达自己的想法，在传达自己的意图的过程中协调不同的声音。这里有语气、言辞、声调等方面的细节需要重视。尤其在一对一会谈的情况下，如要顺利地传达自己的意思，不妨多借助面部的表情、眼神、手势、声调，言辞方面的选择，亦会产生微妙的差异，应多加留心注意。
训斥的口气人人憎恶。
一般人均喜欢彼此以平等地位来对待，所以，欲使自己的想法确实地传达给对方，首先需重视对方的存在，让他有种被尊重、被重视的感觉。
谈话的语气非常重要。
同一话题，可以透过谈话的语气而令其神采飞扬、生趣盎然，也可使对方觉得了无生趣而无心去聆听。可见谈话的语气，亦是促进沟通的重要工具之一。为提醒对方的注意，在谈至重要之处，不妨以声调来辅助，例如，特意地提高或降低声调，或改变语气，以严谨方式谈出均可。
选择适当的言辞亦是要领之一。
换言之，即是选择能使对方了解而易于接受的言辞，而言辞的使用因人而异，需依照对方的一切而选择言辞。同时，需注意文辞的使用，毋使对方产生误解。如发觉自己的想法，并没正确地传给对方，那么，再次表达说明是非常必要的，但是，需变更表达方式，如以图表辅助，更能奏效。
授受相往。
既是“沟通”，则必然是双方彼此的意见交流，故如果仅是一方单向的输出而没有输入，就根本有违沟通的原意。所以，应尽量制造使对方有反应的机会，例如，设法使对方进入会话中，并以暗示性的方式，强调对方之存在价值。诸如询问对方的感想，请其提示，请教其经验等方式，均可证实对方的重要性，并能让对方意识到自己的关心与善意，从而激发聆听的欲望。
声调同样重要。
对他人的声调、音调一闻便知其是否友善，但是，对于自己的声调、音调，则迟钝得无法明确地掌握，应如何是好？有一良法，即利用录音机。在与人交谈或打电话之际，将自己的声音录下来，然后再放音听听看，是否含有以下所列举的缺失：声音是否含混不清？声调是否乏味单调，缺少变化？是否有浓重的鼻音？音调是否太过于尖锐？说话是否太急速而如连珠炮般？是否常用以下不良的字眼：“嗯嗯”、“这个”、“那么”等等。可将自己的录音，请朋友、同事、或家人听听看，诚恳而直率地请他们批评，并且咨询其意见。如有必要，请教专家指示。
细节决定职场成败（7）
注意说话的速度。
如何将心中所想的意思清清楚楚地传达给对方？关键在于说话的速度。音准是谈话成功与否的要素之一，如果说话速度太急