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第5部分 (2 / 5)

个问题失败的概率和确切的后果,只有当我们是为失败而设计时才是重要的!最重要的问题是:

什么导致了失败?

在什么条件下产品会失败?

什么设计条件可以防止失败?

这些问题引导我们去寻找一个更好的、不会失败的设计。这样获得准确的答案会容易得多,否则,估计失败的概率是非常困难的,一方面是因为对于一个设计良好的产品来说,失败的概率非常低;另一方面遵循墨菲法则(Murphy�s law),任何可能出错的事物都会出现(小概率事件往往也会发生)——因此一定要努力设计那些完全不会出错的产品。

开始消除浪费

通过举办一些研讨会和运用流程图方法,着手消除开发流程中浪费的步骤和工具。这是一个好方法,帮助开发人员将注意力集中在获取知识,而不是完成等待检查的任务。你将看到立竿见影的好处,从而日后对精益更有自信。

丰田很少使用正式的FMEA。相对应地,他们建立了以权衡曲线为中心的开发流程,这回答了我们之前提出的那几个问题。你可以运用同样的分析流程,去识别和消除流程中由不良的工具带来的浪费。

我希望你能看到,散乱失序和与其相关的浪费(沟通障碍和不良的工具的运用)源于传统思维的“正确地做事”。当我们向前面对更多的浪费时,你将会发现同样的情况。在这里,我们需要介绍另外一个工具——能帮助你让系统中的浪费可视化的工具。

时间进度图,有助于观察浪费

如何能“观察”开发流程?(眼睛看见是非常重要的,因为一半的大脑都用来处理目视化的信息。所以,大家对于可视化的信息会更容易理解些。)对流程观察得越仔细,就能越有效地发现浪费。

我推荐你用资源消耗时间进度图(见图2�3)这个工具,就像这个例子里,我们描述一个典型的、完整的产品开发流程时所用的一样。你也可以对其中的一部分工作分析其时间进度,如制造原型产品的工作。

图2�3资源消耗的时间进程图

横轴代表项目在发布之前的时间,以日期或其他时间单位,从小时到年。纵轴代表花费的工作量(资源消耗)。典型情况下,这里的单位是FTE(full�time equivalent;相当于全职人员的工作量)。两个人工作,每人花1/2时间在一个项目上,花费的工作量是一个FTE。

你是否观察到由于工作负荷波动而导致的散乱失序?不同部门花在同一个项目上的资源分配不同,因此他们不得不努力跟上多个不同项目中不同的工作进度要求。如果一个项目没有跟上,那么干扰就可能没完没了。你可以在时间进度图上工作负荷发生剧烈变化的点上,标上一个散乱失序的标志,作为提醒。

如果你已经有了某种用图标绘制的流程图(如关键路径图、工序流程图或者工厂的价值流图),就运用它们去分析现有系统中的各种浪费。然而,你需要理解这些工具存在的问题:

� 这些图上通常没有显示资源的工作负荷,因此无法帮你实现均衡负荷或规划资源的功能。

� 这些图强迫你使用顺序思考的方式,一个在前一个在后的次序,不能反映开发活动实际进行的方式。实际上,顺序式思维正是我们想要努力避免的。

� 这些图强迫你采用通道化的思考方式,这个人得与那个人沟通,这一点也是我们想要避免的(在我们提倡的拉动系统中,知识是随处可得的)。

图2�4并行的资源消耗——时间进程图

当我们消除浪费和迈向精益开发系统的时候,顺序流程就变得并行了。并行流程(见图2�4)运行得更加平顺,更容易和其他流

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