高明山一到公司,见到大家还是那幅笑眯眯的样子,在侯国栋的高强度工作下,大家久违这种和蔼的气氛,回应的笑容都有些勉强和逢迎。
乔小维拉着韩豆豆,小声道:“一看高老板就是过亿的长相呢”
韩豆豆点头:“的确,越是有身家的人越是和蔼可亲!”
高明山准备召开经理级别的管理大会,这个会议是临时决定的,所以大家也没有太在意这次会议的内容和目的,毕竟老董事长也是一个和蔼的人,不是特别重大的错误在老董事长哪是不会留下什么后遗症的。
先是侯国栋介绍华北一大区的一些进展工作,高明山点点头表示赞同,这让侯国栋心里很是暖和,好久没有见到自己的老上司了。高明山现在有陈杰这个得力助手,还有即将成长起来的高俊,有了这两个左膀右臂,自己是不是会被出局,侯国栋心里没有底,所以这个点头代表了很多复杂的意义,是肯定亦或是呵护,这也是侯国栋能够继续呆在GM的强大动力。
接着华北二大区的陈杰介绍自己大区三条产品线的客户情况,客户增长率、业绩增长率、销售上半年三个季度的全年任务完成比例,客户典型问题的一些解决方式等。这是很难得的一次高层会议,韩豆豆他们作为部门主管在会议室的一边旁听,韩豆豆看了看陈杰并没有留意自己,也就在一旁角落里踏实认真听着经理们的会议了。韩豆豆这次了解到不少东西,GM公司的业务线和人员构架关系,在韩豆豆心里有了一个比较大概的轮廓,有了基本的理解后,韩豆豆想如果以后做跨部门协调的事情就顺利多了,不再是以前懵懵懂懂,到处瞎打听的情形了。
高明山听到陈杰讲大客户的一些基本意见后,随即追问道:“具体这些客户问题通过什么方式反映出来,怎么解决的呢,你们二个大区的业务层有谁比较熟悉这个,可以详细讲下吗?。”
陈杰一时间意识到自己犯了个极大的错误,目前GM公司最通常做法只是给一些客户信息口头反馈给客服部,客服部门整理后定期反馈给产品部门的产品经理,但是并没有一个什么标准的流程。
高明山一追问,顿时大家不知道怎么回答,因为之前大家只想快速给客户问题解决掉就行,并没有意识到这个流程是件多大的事情,所以做起来十分随意。
见到大家都沉默,韩豆豆想起来,之前在做销售助理工作那段时间,接触过此类事情,当时有所想法。甚至为了证明自己和验证这个想法,韩豆豆做了自己的一个处理事务流程意见书,还发邮件给侯国栋,当时韩豆豆见侯国栋并没有回复邮件,过问此事,以为自己这个东西意义不大,也就没有再提。
侯国栋也想起来韩豆豆之前有这样一个邮件,他的确见过这个提案,但是自己被一个电话打断,点开之后就给这封邮件忘记了,如果当时做起来,现在岂不是很好地一个表现机会。此时被大老板一问,侯国栋不禁心里暗暗惋惜。
韩豆豆为了化解陈杰的尴尬,避免给事情闹大,鼓足了勇气,终于站了起来:“之前,侯总这边让我就此类事情做一个规划,初步的意见已经有一个简单的策划书,但是还没有来得及仔细讨论,所以目前只是代表我的不成熟的一些个人意见。
韩豆豆看了一眼侯国栋,并没有反对的意思,接着讲到:“上次关于这个反馈流程的规范化,流程化,解决办法如下:
第一步各个销售有各个销售的权限,每天拜访完客服后给工作进程和客户意见记录下来,保存草稿,等自己空闲下来可以每周整理后发给客服部门。这样销售不用随意化、碎片化与客服沟通;另一方面各销售的上司也可以通过相关权限查看销售动态和情况,省去了每天下班时间的项目汇报会议。
第二步客服部门会整理各个大区销售的大客户意