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第8部分 (1 / 3)

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有很多人都不会注意资料和经验的积累,总觉得这是浪费时间,或者是觉得即使不这么做也不会影响自己的工作。但事实却是,当经验经过先优化再固化后形成流程,可以为我们今后的工作节省时间,更可以让后人站在我们的肩膀上往前走,提高整个组织的工作效率。

我们都知道,周恩来总理本身就是一位极为出色的执行者,而他身边的那些工作人员大部分也都是非常优秀的执行者,这与周总理的要求和帮助是分不开的。

在纪东的《难忘的八年——周恩来秘书*》中说,周总理很注意提高身边工作人员的执行水平,为此对他们提出了一些要求。例如要抓紧一切时间阅读各种书籍、资料来提高思想水平和综合分析能力等等。

在实际工作中总理的要求也很高,从不允许有半点敷衍、应付,“大概”、“可能”之类的回答是绝对通不过的。

总理曾讲过,办任何事情,都要多问些情况,要想到有关的问题。这样,你们报告情况就主动了。他还要求下面的工作人员凡事要多联想、多设问。

有一年开春的时候,纪东收到有关部门报告后向总理汇报情况,说:黄河下游山东境内冰情严重,由于气温升高,形成的冰坝会严重阻塞河道,崩毁堤岸,冰水四溢,淹没农田,直接威胁人民生命财产安全。

总理听后,立即要求他打电话给有关部门了解情况,弄清楚以下问题:冰情严重程度,重要冰冻地段,冰坝有多高,覆盖面积有多大,爆破冰坝的措施有哪些,如果用飞机投弹轰炸,空军方面落实没有,成功的系数有多少,失败的后果会怎样,进一步的措施是什么……

为了了解这些情况,纪东整整记了一页纸。

设身处地想一想,如果是我们处在纪东的位置,恐怕也不会想到关于这一个报告竟然还有这么多的问题要问清楚,很可能会被总理提出的问题如此详尽而吓一大跳。 。 想看书来

第八章 四大方式提高执行水平(4)

但是,这给纪东做了一个很好的示范。第一次,纪东没有问具体情况的意识,在经过这一次的事情后,他再接到报告的时候,都会运用总理教给他的方法,尽量多想问题、多提问题、多综合分析,然后再汇报给总理。这就是优化。

再次做的事情,我们可以先考虑几个问题:

上次做的事有什么好的经验,下次可以继续延用的?

上次做的事有什么地方不足,下次可以通过什么方法改进和避免?

上次做的事即使有的地方做得不错,还能不能再提高一下,下次做得更好?

有了这3条做保证,那么做任何工作,都很容易固化和优化,做到最好。

4。多方面要求的事,沟通协调后再做

“经理要求这样,主任又要求那样,我到底该怎么做?”

“这项工作需要我们和企划部共同完成,可是两个部门之间总是互相抵触,这可怎么办?”

这样的疑问或许你也有过,有的时候,我们的工作可能不仅需要与其他人、其他部门共同协作完成,而且还要向多位领导汇报,而得到的命令有可能也是多方面的。

遇到这样的情况,很多人都会觉得左右为难,不知道该怎么做。有时候还会造成不好的影响。

有一次,我们在天津某集团讲课,在课前调查时,就遇到有人反映这一情况:

某部门经理就说自己的下级不听话,明明交代星期三必须把某件事情办好,等到星期三

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