林瑤和簡雯年前一起去新世界外語學校報了班,林瑤報了西班牙語,簡雯報的則是商務英語。
女孩子不論做什麼,都喜歡結伴,兩人特意把上課時間調成一樣,這樣一來,她們去學外語就有伴了。
其實不用簡雯說,林瑤也會把時間調整好,下了班和她一起去新世界外語學校的,不過簡雯總會提前和她確認一下。
林瑤簡直不能更欣賞她這種事無巨細的處事方式了。
只是今天的工作註定沒那麼順利---林瑤接到了文先生的投訴電話。
這是她踏入職場以來處理的第一次投訴,也是她在加入凌雲以來遭遇的一次重大危機!
原因是,年前發給文先生的那批貨中,有部分產品出現了嚴重的質量問題。
文先生是凌雲實業目前最大的客戶,他的採購總量不少,不過他所採購的產品,種類極其繁雜,幾乎包含了一輛車上除了玻璃和輪胎以外的所有零件,而且他所需要的是數十款不同車型的零件。
值得一提的是,文先生的採購方式很有特色。
首先,他素來秉承不把所有雞蛋放在一個籃子裡的原則,每一種產品,他都會同時找兩家以上的供應商採購。
這麼一來,分攤到每家工廠的訂單就不算多。
其次,他從來不用原廠編號(oe號)或其他國際上通用的編號,他提供給每家工廠的零件號都是自己編的,而且都是不同的。也就是說,同一個產品,出自不同廠家,就會有不同的編號。
光是林瑤手上處理的,為文先生供貨的供應商多達上百家,可想而知有多複雜。
這也是每次文先生找林雲問起某某產品的進展情況時,林雲總會一頭霧水的原因。
林雲並沒有對文先生的單子不聞不問,事實上她時常找林瑤詢問關於文先生的訂單的細節。可是,文先生採購的產品,種類太過繁雜,涉及的供應商也太多,過程太繁瑣,導致她怎麼都厘不清,連轉述都轉述不清楚,最後她只能讓文先生直接去問林瑤。
這批出現質量問題的貨物是省內某廠家做的點火開關,貨物運抵目的地後,文先生的員工在入庫時發現,這些產品表面出現了開裂的問題,並且出現開裂的比例很高。
就算還沒有開裂的產品,也有不少存在細微的裂痕,不能保證裝車時不會發生開裂或者其他更嚴重的問題。
也就是說,這批價值近十萬米元的點火開關,完全不能用!
文先生向來急廠家所急,付款特別及時,早在這些貨物裝船之前,他就把貨款全部付清了,還盯著凌雲把貨款付給廠家。
這本是他的一番好意,結果好心卻沒有好報,他收到的竟是這樣一批貨物。
文先生許是太失望了,又或是氣得狠了,他反覆地問林瑤,「為什麼?到底為什麼會這樣?」
文先生這批貨,從最初的接洽、詢價、討價還價、出樣、擬合同、訂艙、報關、出貨……都是由林瑤處理的,如今出了問題,想必還是得她來解決。
林瑤對於合同條款可謂了如指掌,她略微思忖,很快就給出了建議。
「出現這種嚴重的質量問題,我們理應向廠家索賠,但是我們需要給廠家看證據。現在需要您那邊清點一下出現開裂問題的產品數量,並且拍照作發給我……」
說到這裡,林瑤忽然想到一個重要的問題:文先生會發郵件嗎?
就算他本人不會,他公司里總有人會吧?
既然他沒有提出抗議,那就說明沒有問題吧?
林瑤頓了一下,繼續道:「然後您可以讓人將各項費用列出一個清單,由我們出面與廠家交涉,並向他們提出索賠。」
文先生理解她的意思,按最大的損失