会的目的是要宣传公司的新产品;
发布会举行的时间定在一周后;
第三,发布会邀请的嘉宾是本市有关领导、本行业有名望的专家和有影响力的电视台、报纸的记者,其中领导共5位,名单是……专家共8位,名单是……电视台5家,分别是……报社30家,分别是……;争取至少20家媒体能有我们的新闻,其中至少10家在显要位置出现,不少于1000字。
第四,发布会举办的地点在XX大酒店,时间是上午9:00——11:30;午餐也定在酒店;
第五,给准备您一份10分钟左右的讲演稿;同时,给新闻媒体准备的资料有两份,一份是新闻通稿,一份新产品的介绍。
第六……
您看我理解得正确吗?还有没有遗漏或者需要补充的地方?”
从这个案例中我们可以看到,刘经理非常好地抓住了复述的要点:
用笔记录任务要点。
好记性不如烂笔头,把任务记在本子上,可以避免遗忘或者出现理解偏差。
记录的要点主要包括:
第一,要做什么?第二,谁来做?第三,什么时候完成?第四,怎么做?第五,目标是什么?
总结要点,并且以“一、二、三”条的方式复述。
很多人在总结和复述的时候,不注意条理,只会说“这个任务我要做这个,还有……然后……然后……”然后来然后去,思维就变得混乱,自己脑子里先成了一锅粥,听的人也由云里雾里,一片迷糊。
所以,在总结复述的时候,一定不要说类似“然后”这样的话,而要像刘经理那样,必须用“一、二、三”,这是让自己思维不乱的最好方法,不仅说的人条理清楚,要做到哪几点一目了然,听的人也很觉得很清楚。
向上级确认,如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。
在复述后,刘经理还问老总自己是否理解正确,并请他作出补充。这一点是非常重要的,“确认”可以避免执行者犯下“想当然”的错误,大大减少执行出错。
。 想看书来
第六章 执行任务不打折(1)
对最好的执行者而言,一旦接受了任务,就意味着自己已经做出了庄严的承诺。
那么无论遇到什么情况,不仅都不能轻易放弃,而且还要以尽善尽美的要求保证完成任务不打折扣。在他们的“执行字典”里,没有“差不多”,只有“务必圆满”。
1。遭遇困难,决不放弃
“我可以接受失败,但我不能接受放弃!” 这是著名篮球明星迈克尔·乔丹的一句话。
可能很多人会不解,失败和放弃有什么区别?没有经过努力就不做了,那叫放弃。而失败则是,我已经全力以赴,该做的全部都做了,该尝试的办法都已经尝试了,但结果还是不理想,这时候可以心甘情愿的接受,因为努力了,也就无怨无悔了。
执行往往不会一帆风顺,最好的执行者总会迎难而上,不达目的誓不罢休。
“打黑”和“从严治警”,是近年来摆在公安系统面前的两大难题。尤其是媒体披露了一些和黑社会有密切关联并充当“保护伞”的公安干警,不少老百姓对公安系统解决好这两大难题没有信心,有的人甚至说这是治不好的“癌症”。
然而,这两大难题,却让同一个人很好地解决了。他就是曾任辽宁省铁岭市和锦州市公安局党委书记、局长,2008年调任重庆市公安局常务副局长、党委副书记,有着“打黑英雄”、“扫黑局长”之称的王立军。
我们来看他是怎么做的,并从中得出一些有益的启示:
第一,越能下定决心,越能找到解决的方法。